Übersicht Personalkalender

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Der Personalkalender zeigt den Mitarbeiterbedarf pro Tag für den gewählten Kalendermonat und unterstützt Sie bei der Planung der Personalressourcen. Da mögliche Engpässe, Krankenstände und Urlaube durch farbige Markierungen hervorgehoben werden, können Sie jederzeit auf mögliche Engpässe reagieren.

Der Mitarbeiterbedarf pro Tag wird anhand der folgenden Eingaben bei den Regeltouren in den Registern Allgemein und Personal ermittelt:

Wochentag
Rhythmus
Fahrten pro Jahr
Startdatum
Einsatzzeit
Folgetour
Standardfahrer
Standardbeifahrer 1 bis 4

Der mithilfe dieser Eingaben ermittelte Bedarf wird im oberen Bereich des Personalkalenders je Tag gesamthaft dargestellt und in weiterer Folge in die Anzahl der erforderlichen Fahrer und Beifahrer unterteilt.

Im Anschluss daran erfolgt eine Gliederung des Mitarbeiterbedarfes je Fahrer bzw. Beifahrer und Personalbedarfsgruppe. Die Unterteilung in Personalbedarfsgruppen erfolgt nur dann, wenn Sie bei den Regeltouren die Personalbedarfsgruppe entsprechend definiert haben.

Nachfolgend wird die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter zuerst gesamthaft dargestellt und anschließend aufgegliedert in die Anzahl Fahrer und Beifahrer. Abschließend sind die beantragten beziehungsweise genehmigten Urlaube sowie die Krankenstände eines Tages ersichtlich bevor dann die Auflistung aller Mitarbeiter angezeigt wird.

Toolbar

Mittels einen bestimmten Monat bzw. ein bestimmtes Jahr auswählen oder mit und durch die Kalendermonate blättern.

Personalkalender für aktuellen Monat ausdrucken

Personalkalender für aktuellen Monat exportieren

Protokoll für Personalkalender exportieren

Link für Personalbedarfsplan abrufen

Detailansicht öffnen bzw. schließen: öffnet bzw. schließt die Detailansicht der Bereiche Mitarbeiter Bedarf, Anwesend, Urlaub genehmigt und Urlaub beantragt.

Status für ausgewählte Tage setzen

Damit Sie den Personalkalender bestmöglichst für die Planung Ihrer Ressourcen einsetzen können, ist eine manuelle Pflege aller An- und Abwesenheiten unerlässlich.

Erfassen Sie alle Abwesenheiten wie beispielsweise beantragten bzw. genehmigten Urlaub, Krankenstände sowie allgemein gültige freie Tage.

Um einen Status für einen bestimmten Mitarbeiter zu erfassen, suchen Sie diesen in der Liste der Mitarbeiter.

Mittels Aktivierung der Checkbox vor dem Mitarbeiternamen werden sämtliche zur Verfügung stehende Tage des gewählten Kalendermonats, für welche noch kein Status erfasst wurde, markiert. So können Sie auf einfache Art und Weise Abwesenheiten für einen gesamten Monat erfassen.