Übersicht Personalkalender

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Der Personalkalender zeigt den Mitarbeiterbedarf pro Tag für den gewählten Kalendermonat und unterstützt Sie bei der Planung der Personalressourcen.

Da mögliche Engpässe verursacht durch Krankenstände und Urlaube farblich hervorgehoben werden, werden Sie vorzeitig gewarnt und können den Belegungsplan entsprechend anpassen.

Der Mitarbeiterbedarf pro Tag wird anhand der folgenden Eingaben bei den Regeltouren in den Registern Allgemein und Personal ermittelt:

Wochentag
Rhythmus
Fahrten pro Jahr
Startdatum
Einsatzzeit
Folgetour
Standardfahrer
Standardbeifahrer 1 bis 4

Ebenfalls Auswirkung auf die Berechnung des Mitarbeiterbedarfs haben Feiertage und Verschiebungen, welche im Bereich Stammdaten / Kalender / Feiertage und Verschiebungen definiert werden.

Der mithilfe dieser Eingaben ermittelte Bedarf wird im oberen Bereich des Personalkalenders je Tag gesamthaft dargestellt und in weiterer Folge in die Anzahl der erforderlichen Fahrer und Beifahrer unterteilt.

Im Anschluss daran erfolgt eine Gliederung des Mitarbeiterbedarfes je Fahrer bzw. Beifahrer und Personalbedarfsgruppe.

Diese Unterteilung erfolgt nur dann, wenn Sie bei den Regeltouren die Personalbedarfsgruppe entsprechend definiert haben.

Nachfolgend wird die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter zuerst gesamthaft dargestellt und anschließend aufgegliedert in die Anzahl Fahrer und Beifahrer.

Abschließend sind die beantragten beziehungsweise genehmigten Urlaube sowie die Krankenstände eines Tages ersichtlich bevor dann die Auflistung aller Mitarbeiter angezeigt wird.

Auf die angezeigten Kategorien können Sie selbst über die Einstellungen im Bereich Stammdaten / Personal Einfluss nehmen.

Die Beschreibung in der Hilfe ist darauf ausgerichtet, dass alle Kategorien in der Personalplanung angezeigt werden.

Samstag und Sonntag sind standardmäßig als freie Tage definiert. Feiertage werden berücksichtigt, wenn der Feiertag vor dem Generieren des Personalkalenders angelegt wurde.

Sie können aus der Übersicht des Personalkalenders direkt die jeweilige Detailansicht des Belegungsplans öffnen, indem Sie im Personalkalender den gewünschten Kalendertag in der Kopfzeile der Übersicht anklicken.

Toolbar

Mittels einen bestimmten Monat bzw. ein bestimmtes Jahr auswählen oder mit und durch die Kalendermonate blättern.

Legende: anhand unterschiedlicher Farben werden Warnungen und Überbuchungen beziehungsweise der Status dargestellt.

Mitarbeiter Bedarf: Warnung

Mitarbeiterbedaf: Überbuchung

Urlaub beantragt

Urlaub

Krank

Frei

Personalkalender für aktuellen Monat ausdrucken: erstellt eine Druckansicht des Personalkalenders und öffnet den Druckdialog, damit Sie den Personalkalender ausdrucken können.

Personalkalender für aktuellen Monat exportieren: exportiert die Daten des gewählten Monats in eine Excel-Datei.

Protokoll für Personalkalender exportieren

Link für Personalbedarfsplan abrufen

Status für ausgewählte Tage setzen

Detailansicht öffnen bzw. schließen: öffnet bzw. schließt die Detailansicht der Bereiche Mitarbeiter Bedarf, Anwesend, Urlaub genehmigt und Urlaub beantragt.