Übersicht Personalkalender: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. März 2020, 15:58 Uhr

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Der Personalkalender zeigt den Mitarbeiterbedarf pro Tag für den gewählten Kalendermonat und unterstützt Sie bei der Planung der Personalressourcen.

Da mögliche Engpässe verursacht durch Krankenstände und Urlaube farblich hervorgehoben werden, werden Sie vorzeitig gewarnt und können die Personalplanung entsprechend anpassen.

Der Mitarbeiterbedarf pro Tag wird anhand der folgenden Eingaben bei den Regeltouren in den Registern Allgemein und Personal ermittelt:

• Wochentag
• Rhythmus
• Fahrten pro Jahr
• Startdatum
• Einsatzzeit
• Folgetour
• Standardfahrer
• Standardbeifahrer 1 bis 4

Ebenfalls Auswirkung auf die Berechnung des Mitarbeiterbedarfs haben Feiertage und Verschiebungen welche für die Erstellung des Abfallkalenders erfasst wurden.

Der mithilfe dieser Eingaben ermittelte Bedarf wird im oberen Bereich des Personalkalenders je Tag gesamthaft dargestellt und in weiterer Folge in die Anzahl der erforderlichen Fahrer und Beifahrer unterteilt.

Im Anschluss daran erfolgt eine Gliederung des Mitarbeiterbedarfes je Fahrer bzw. Beifahrer und Personalbedarfsgruppe. Die Unterteilung in Personalbedarfsgruppen erfolgt nur dann, wenn Sie bei den Regeltouren die Personalbedarfsgruppe entsprechend definiert haben.

Nachfolgend wird die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter zuerst gesamthaft dargestellt und anschließend aufgegliedert in die Anzahl Fahrer und Beifahrer. Abschließend sind die beantragten beziehungsweise genehmigten Urlaube sowie die Krankenstände eines Tages ersichtlich bevor dann die Auflistung aller Mitarbeiter angezeigt wird.

Die angezeigten Kategorien können Sie selbst über die Einstellungen im Bereich Stammdaten / Personal definieren. Die Beschreibung in der Hilfe ist darauf ausgerichtet, dass alle Kategorien in der Personalplanung angezeigt werden.

Toolbar

Mittels einen bestimmten Monat bzw. ein bestimmtes Jahr auswählen oder mit und durch die Kalendermonate blättern.

Personalkalender für aktuellen Monat ausdrucken: erstellt eine Druckansicht des Personalkalenders und öffnet den Druckdialog, damit Sie den Personalkalender ausdrucken können.

Personalkalender für aktuellen Monat exportieren: exportiert die Daten des gewählten Monats in eine Excel-Datei.

Protokoll für Personalkalender exportieren

Link für Personalbedarfsplan abrufen

Status für ausgewählte Tage setzen

Detailansicht öffnen bzw. schließen: öffnet bzw. schließt die Detailansicht der Bereiche Mitarbeiter Bedarf, Anwesend, Urlaub genehmigt und Urlaub beantragt.

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Detailansicht_Regeltour_-_Allgemein

Detailansicht_Regeltour_-_Personal

Abfallkalender

Einstellungen - Personal