Übersicht Personalkalender: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 12. März 2020, 10:25 Uhr

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Der Personalkalender zeigt den Mitarbeiterbedarf pro Tag für den gewählten Kalendermonat und unterstützt Sie bei der Planung der Personalressourcen, sodass Sie jederzeit auf mögliche Engpässe reagieren können.

Der Mitarbeiterbedarf pro Tag wird anhand der folgenden Eingaben bei den Regeltouren in den Registern Allgemein und Personal Personal ermittelt:

• Wochentag
• Rhythmus
• Fahrten pro Jahr
• Startdatum
• Einsatzzeit
• Folgetour
• Standardfahrer
• Standardbeifahrer 1 bis 4

Der anhand dieser Eingaben ermittelte Bedarf wird im oberen Bereich des Personalkalenders je Tag gesamthaft dargestellt und in weiterer Folge in die Anzahl der erforderlichen Fahrer und Beifahrer unterteilt.

In weiterer Folge wird der Mitarbeiterbedarf je Fahrer bzw. Beifahrer und Personalbedarfsgruppe gegliedert dargestellt. Die Unterteilung in Personalbedarfsgruppen erfolgt nur dann, wenn Sie bei den Regeltouren die Personalbedarfsgruppe entsprechend definiert haben.

Im Anschluss daran ist die Anzahl der anwesenden Mitarbeiter gesamthaft sowie die Anzahl der Fahrer und Beifahrer ersichtlich sowie beantragte und genehmigte Urlaube und Krankenstände.

Mögliche Engpässe, Krankenstände und Urlaube werden durch farbige Markierungen hervorgehoben.

Darunter wird die Liste der Mitarbeiter angezeigt.

Toolbar

Mittels einen bestimmten Monat bzw. ein bestimmtes Jahr auswählen oder mit und durch die Kalendermonate blättern.

Personalkalender für aktuellen Monat ausdrucken

Personalkalender für aktuellen Monat exportieren

Protokoll für Personalkalender exportieren

Link für Personalbedarfsplan abrufen

Detailansicht öffnen bzw. schließen: öffnet bzw. schließt die Detailansicht der Bereiche Mitarbeiter Bedarf, Anwesend, Urlaub genehmigt und Urlaub beantragt.

Bedeutung von Farben und Symbolen

Urlaub beantragt

Urlaub genehmigt

Freier Tag

Krankenstand